Web Sitesi ve Kafe Başvurusu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Hatrına bir marka ve hizmet adıdır; kendisine ait bir tüzel kişiliği yoktur. Hizmet, gerçek kişi olarak Yiğit Çakan tarafından sunulmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) bakımından veri sorumlusu:

• Veri sorumlusu: Yiğit Çakan (gerçek kişi)
• KVKK başvuru e-postası: merhaba@hatrina.com
• Web: hatrina.com

2. Başvuru formunda hangi verileri işliyoruz?

• E-posta adresiniz. Kayıttan önce baştaki ve sondaki boşluklar silinir ve adres küçük harfe çevrilir.
• Onay zamanı. Aydınlatma metnini onayladığınız an.
• Başvurunun kaynağı. Başvurunun web sitesindeki formdan geldiği bilgisi ve sayfaya bir kampanya bağlantısıyla geldiyseniz o bağlantıdaki kampanya etiketleri (utm_source, utm_medium, utm_campaign).

IP adresiniz kaydedilmez. Formun kötüye kullanılmasını önlemek için e-posta adresinizin geri döndürülemeyen bir özeti, kısa süreli bir deneme sayacında tutulur; adresin kendisi bu sayaçta yer almaz.

3. İşleme amacı

E-posta adresiniz yalnızca kafe başvurunuzu değerlendirmek ve kafenizin Hatrına’ya katılımı ile iş birliği hakkında sizinle iletişime geçmek amacıyla işlenir. Bu adres toplu pazarlama iletileri için kullanılmaz ve üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

4. Hukuki sebep

Bu işleme, formdaki onay kutusuyla verdiğiniz açık rızaya dayanır (KVKK m.5/1). Onay kutusu işaretlenmeden başvuru kaydedilmez. Rızanızı dilediğiniz zaman merhaba@hatrina.com adresine yazarak geri alabilirsiniz; bu durumda başvuru kaydınız silinir.

5. Saklama süresi

Başvuru kayıtları, ilk başvuru tarihinden itibaren 12 ay saklanır ve sürenin sonunda her gün çalışan otomatik bir silme işiyle silinir. Aynı adresle yeniden başvurulması bu süreyi yeniden başlatmaz. Silinmesini daha önce talep ederseniz kayıt süre beklenmeden silinir.

6. Altyapı ve yurt dışına aktarım

Supabase. Başvuru kayıtları, Hatrına’nın talimatıyla ve Hatrına adına hareket eden veri işleyen Supabase altyapısındaki veritabanında tutulur. Sunucu bölgesi Avrupa Birliği’dir (Frankfurt, Almanya). Sunucu Türkiye dışında olduğundan, başvuru verileri bu bölgeye aktarılır.

Vercel. Web sitesi Vercel altyapısında yayınlanır; siteye yapılan istekler, başvuru formunun gönderimi dahil, Vercel sunucuları üzerinden iletilir. Site ziyaretlerini saymak için çerez kullanmayan Vercel Web Analytics kullanılır; bu istatistikler toplu sayfa görüntüleme sayılarıdır ve sizi tanımlamak için kullanılmaz.

Aktarıma ilişkin sorularınız için merhaba@hatrina.com adresine yazabilirsiniz.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Hatrına’ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• KVKK m.7 şartları oluşmuşsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınız oluşmuşsa giderilmesini isteyebilirsiniz.

8. Başvuru yolu ve iletişim

Başvurunuzu ve gizlilikle ilgili sorularınızı merhaba@hatrina.com adresine iletebilirsiniz. Başvuruda kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgiler bulunmalıdır; talep için gerekli olmayan ek kişisel verileri göndermeyin. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Değişiklikler

Bu metin; web sitesinin, veri işleme faaliyetlerinin veya mevzuatın değişmesi hâlinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.